Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kupang melakukan Sosialisasi Dan Pelatihan Penerapan Sistem Aplikasi E-Planning di Kabupaten Kupang, kegiatan tersebut berlangsung selama dua hari, 22 dan 23 Desember 2016 di Aula Kantor Bupati Kupang, yang diikuti oleh pimpinan SKPD dan para Kasubag Perencanaan dan Pelaporan masing-masing SKPD. Kegiatan Sosialisasi dan Pelatihan tersebut dibuka oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Kupang, Drs. Hendrik Paut, M.Pd. yang dihadiri oleh staf ahli bupati dan para pimpinan SKPD.
Dalam sambutan pembukaannya Sekretaris Daerah menyatakan bahwa dalam penyelenggaraan pemerintah ada tuntutan untuk dapat memanfaatkan teknologi informasi yang ada atau yang dikenal sebagai E-Government. Salah satu instrumen dalam kaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan berbasis teknologi informasi tersebut adalah e-Planning. Untuk itu pimpinan SKPD harus memahami Tupoksinya dan prosesnya harus sejak awal yaitu sejak Renja SKPD, Dokumen Musrenbang, Pokok-pokok pikiran dari DPRD dan hal-hal yang menjadi kebijakan pimpinan daerah yang harus diakomodir melalui mekanisme perencanaan yang benar.
Menurut Sekda, berdasarkan evaluasi yang dilakukan ditingkat provinsi ada banyak catatan bahwa ada SKPD kita yang belum konsisten dengan tahapan perencanaan, dimana masih terjadi inkonsistensi antara dokumen perencanaan dan dokumen penganggaran. Untuk itu pada tahun 2017 ini kita akan menggunakan e-Planning, maka tidak akan ada lagi kegiatan yang tiba-tiba muncul, karena perencanaan akan terkoneksi dengan sistem yang sudah ada, sehingga jika tidak sesuai dengan format yang ada langsung akan ditolak sehingga SKPD harus menyesuaikan dengan sistem yang ada.
Dalam kaitannya dengan efesiensi, tidak boleh ada kegiatan yang dobel, Sekda mencontohkan ATK hanya ada di sekretariat tidak boleh ada di kegiatan demikian pula biaya perjalanan dinas hanya ada di sekretariat. Sekda menghitung untuk perjalanan dinas dan bimtek dalam satu tahun anggaran menghabiskan anggaran hingga Rp. 90 milyar, “kalau dibuat jembatan akan jadi berapa jembatan ?” kata Sekda, untuk itu kedepan akan diadakan efesiensi dengan menggunakan e-Planning.
Untuk itu kegiatan sosialisasi ini sangat penting agar para pimpinan SKPD dapat memahami dan mengetahui agar tahun dapat memulai, karena dengan mengetahui akan ada perubahan mind set dan dengan perubahan mind set tersebut akan ada komitmen untuk melakukan perubahan. ♦ humaskabkupang
Bappeda Kabupaten Kupang Sosialisasi Penerapan Aplikasi E-Planning
